Les vacances approchent et il est temps de préparer votre départ en congé. Parmi les tâches à ne pas oublier figure la mise en place d’un message d’absence pour informer vos contacts professionnels de votre indisponibilité. Si l’on a souvent tendance à opter pour un message classique et formel, pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour se démarquer et faire preuve d’originalité ? Dans cet article, nous vous proposons une série de conseils et d’idées pour rédiger un message d’absence qui marquera les esprits.
Pourquoi choisir un message d’absence original ?
Le message d’absence, également appelé répondeur automatique ou auto-réponse, est une fonctionnalité indispensable pour gérer efficacement nos communications professionnelles lors de nos absences. Il permet à nos correspondants de savoir que nous ne sommes pas disponibles et qu’il faudra attendre notre retour pour obtenir une réponse. Toutefois, si le fond du message est important, la forme peut également jouer un rôle dans la perception que nos interlocuteurs auront de notre absence.
En optant pour un message d’absence original, vous pouvez montrer que vous accordez de l’importance à votre communication et que vous souhaitez entretenir des relations cordiales avec vos contacts professionnels, même en période de vacances. De plus, cela peut être l’occasion d’afficher votre personnalité et de laisser une impression positive à vos correspondants, qui seront peut-être plus enclins à patienter et à vous recontacter à votre retour.
Quelques idées de messages d’absence originaux
Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre message d’absence pour le rendre plus original et marquant. Voici quelques idées pour vous inspirer :
1. L’humour : si vous avez le sens de la dérision, n’hésitez pas à utiliser l’humour dans votre message d’absence. Par exemple, vous pouvez écrire : « Je suis actuellement en mission secrète avec James Bond, mais je reviens le 15 août. En attendant, si vous avez des informations importantes à me communiquer, merci de les envoyer à mon collègue [adresse e-mail]. »
2. La poésie : pourquoi ne pas rédiger un court poème pour annoncer votre absence ? Voici un exemple : « Les vacances sont venues / Mon bureau est déserté / Les mails restent tapis / Dans l’ombre du clavier / Je reviens bientôt / Pour les débusquer. »
3. Le jeu de mots : utilisez un jeu de mots pour surprendre vos correspondants, comme par exemple : « Je suis actuellement hors-connexion pour mieux me reconnecter à moi-même. Je serai de nouveau accessible dès le 10 septembre. »
4. La référence culturelle : faites appel aux souvenirs cinématographiques ou littéraires de vos interlocuteurs en citant un dialogue ou une réplique célèbre. Par exemple : « E.T. téléphone maison… et moi aussi ! Je serai de retour le 30 août pour répondre à toutes vos questions. »
5. Le mystère : laissez planer le doute sur les raisons de votre absence en écrivant un message énigmatique, tel que : « Je suis parti(e) à la recherche du secret de la pierre philosophale. Si vous avez des indices, merci de les partager avec mon collègue [adresse e-mail]. »
Les précautions à prendre pour un message d’absence original
Toutefois, avant de vous lancer dans la rédaction d’un message d’absence original, il est important de prendre en compte quelques précautions :
1. Respectez les limites : si l’originalité peut être appréciée, elle doit toujours rester dans les limites du respect et de la bienséance. Évitez les messages trop provocateurs ou polémiques qui pourraient choquer ou froisser certains de vos correspondants.
2. Adaptez votre ton : n’oubliez pas que votre message d’absence s’adresse avant tout à des contacts professionnels. Veillez donc à conserver un certain sérieux dans votre ton et à ne pas tomber dans l’excès d’informalité.
3. Pensez aux informations essentielles : malgré leur originalité, vos messages d’absence doivent toujours contenir les informations essentielles pour vos correspondants, à savoir les dates de votre absence, l’adresse e-mail d’un collègue à contacter en cas d’urgence et éventuellement un numéro de téléphone.
En suivant ces conseils et en faisant preuve d’imagination, vous pourrez ainsi rédiger des messages d’absence originaux et marquants qui sauront surprendre vos correspondants tout en les informant efficacement de votre indisponibilité. Laissez libre cours à votre créativité et bonnes vacances !
