Même si la situation sanitaire actuelle vous oblige à travailler différemment. Vous voulez que cette situation ne change en rien à l’efficacité de votre équipe. Ainsi, même avec le travail en ligne, vous veillez à ce que votre équipe soit performante. Et surtout qu’elle dispose de tous les équipements nécessaires pour réaliser son travail correctement. Tout en vous assurant que tous les membres sont bien épanouis. Vous trouverez d’ailleurs dans ce guide tous les outils collaboratifs indispensables pour que votre équipe puisse travailler efficacement en ligne ou dans un local.
Les outils de réunion adaptés
La Réunion est une activité indispensable pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Mais aussi pour mieux organiser un travail d’équipe. Et ce, que ce soit pour un travail en local ou un travail en ligne. Effectivement, grâce à une réunion, les membres d’une équipe peuvent plus facilement :
- Connaître les objectifs de l’entreprise, les projets en cour et à venir ou encore les autres informations importantes ;
- Partager leurs opinions sur un projet, un ressenti dans le travail ou encore les problèmes qu’ils rencontrent dans l’accomplissement de leur travail ;
- Participer activement au développement de l’entreprise.
Klaxoon propose d’ailleurs aux entreprises un outil innovant pour faciliter la participation des salariés aux diverses réunions de l’entité. Effectivement, la plateforme vous propose un tableau blanc virtuel avec lequel vous pourrez partager les grandes lignes de votre réunion. Mais aussi par lequel tous les participants pourront apporter leur contribution facilement, et ce sans que la réunion soit perturbée. Chaque membre de l’équipe sera d’ailleurs connecté directement au tableau blanc pour pouvoir intervenir à tout moment. Que la réunion soit en ligne ou en local. De quoi vous permettre d’être efficace plus rapidement.
Les outils de stockage de fichiers
Dans une entreprise, le partage de documents est indispensable. En effet, cela permet à tous les membres de l’équipe d’accéder facilement aux éléments qui leur sont nécessaires pour réaliser correctement leur travail. Surtout que si le travail se fait en équipe. Ainsi, les collaborateurs n’ont pas besoin de se déplacer pour pouvoir trouver ce dont ils ont besoin. Ce qui est très pratique que vous travailliez en local ou en ligne. Et avec la nouvelle technologie qui ne cesse de s’améliorer. Vous pouvez trouver facilement le stockage de fichiers qui répond à vos besoins.
Les outils de communication
Pour bien fonctionner, une entreprise ne doit pas négliger la communication entre les membres de son équipe. De bons outils de communication sont d’ailleurs indispensables pour que les collaborateurs puissent échanger facilement et rapidement leurs idées. Surtout pour un travail en équipe où chaque membre a chacun sa mission. Ces outils de communication sont aussi essentiels afin de faciliter les réunions en ligne. Il faut donc des outils de discussions instantanés, mais aussi des outils de communication performants pour les réunions en ligne. Ainsi, toute l’équipe pourra facilement contacter un ou tous les membres de l’équipe facilement pour régler rapidement un souci par exemple.
