Vous êtes chef d’entreprise ou futur entrepreneur et vous avez besoin d’un extrait K ou Kbis pour mener à bien vos démarches administratives ? Pas de panique ! Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment obtenir ces précieux documents sans dépenser un centime. Suivez le guide !
Qu’est-ce que l’extrait K et l’extrait Kbis ?
L’extrait K concerne les entreprises individuelles, tandis que l’extrait Kbis s’adresse aux sociétés. Ces deux documents officiels attestent de l’existence juridique d’une entreprise et regroupent des informations essentielles la concernant, telles que la raison sociale, le numéro SIREN, l’adresse du siège social, la date de création, la forme juridique, le capital social, etc.
Pourquoi avoir besoin d’un extrait K ou Kbis ?
Ces extraits sont souvent requis lors de démarches administratives telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, l’établissement de contrats avec des fournisseurs ou partenaires commerciaux, la participation à des appels d’offres publics ou encore pour prouver sa qualité de représentant légal d’une entreprise.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement ?
Via le site Infogreffe
Bien que la demande en ligne soit payante sur le site officiel d’Infogreffe, il est possible d’obtenir gratuitement un extrait Kbis en se rendant directement au greffe du tribunal de commerce dont dépend l’entreprise. Pour cela, munissez-vous de votre numéro SIREN et présentez-vous au guichet du greffe concerné.
Via le service API Entreprise
Le service API Entreprise, mis en place par le gouvernement français, permet aux administrations publiques et aux entreprises d’accéder gratuitement à des informations sur les entreprises françaises, y compris l’extrait Kbis. Toutefois, cette démarche est réservée aux entreprises ayant besoin de ces informations pour mener à bien leurs missions de service public.
Via les chambres de commerce et d’industrie (CCI)
Certaines chambres de commerce et d’industrie proposent également la délivrance gratuite d’un extrait Kbis pour les entreprises de leur territoire. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de la CCI dont vous dépendez pour savoir si ce service est proposé.
Bon à savoir : la durée de validité des extraits K ou Kbis
Il est important de noter que la durée de validité des extraits K et Kbis n’est pas fixe. En effet, ces documents sont considérés comme étant à jour dès lors qu’ils ont été émis il y a moins de trois mois. Au-delà, ils peuvent ne plus être acceptés par certaines administrations ou partenaires commerciaux qui exigent des informations récentes sur l’entreprise.
Ainsi, pour obtenir un extrait K ou Kbis gratuitement, vous pouvez vous rendre au greffe du tribunal de commerce concerné, utiliser le service API Entreprise (pour les entreprises ayant une mission de service public) ou encore vous rapprocher de la CCI de votre territoire. N’oubliez pas que ces documents ont une durée de validité limitée et qu’il est parfois nécessaire de les renouveler pour mener à bien vos démarches administratives.
